Личный помощник руководителя

Административный персонал / Москва / Россия / Полная занятость / Полный день
2018-01-11 00:00:00, ID 2035

Описание:

Нам нужен активный, амбициозный и ответственный человек с позитивным взглядом на жизнь

Работа будет разнообразна и насыщена.

Обязанности:

Ассистирование Генеральному директору компании. Курирование нескольких блоков работ:

Секретариат:
Взаимодействие с секретарями на ресепшен, умение правильно распределить объем задач и установить сроки их выполнения, к которым относятся:

  • организация встреч, совещаний, переговоров;
  • исполнение поручений, поиск необходимой информации;
  • ведение базы данных и архива, сортировка почты;
  • выбор и покупка подарков к дням рождения и другим праздникам для партнеров.

Бизнес:

  • контроль исполнения поручений Руководителя;
  • протоколирование совещаний;
  • подготовка презентаций;
  • мониторинг сайтов группы компаний, инициативное внесение предложений по их корректировке;
  • организация корпоративных мероприятий совместно с отделом HR.

Личное:

  • полный контроль за документами Руководителя и сроками их действия (паспорта, визы и т.д);
  • полный travel support (билеты, гостиницы, аренда машин, организация сложных поездок).

Требования:

Мы ищем человека, который:

  • знает особенностей данной профессии, адекватно воспринимает требований со стороны Руководства;
  • обладает высокой психологической адаптивностью;
  • очень внимателен к деталям, всегда знает, что еще необходимо сделать для улучшения условий работы Руководителя;
  • умеет организовать и провести встречи любого уровня;
  • интеллектуально развит, может поддерживать беседы на различные темы;
  • доброжелателен, пунктуален, тактичен, обладает хорошим вкусом;
  • обладает отличным знанием логики, принципов и взглядов Руководителя;
  • умеет оперативно и самостоятельно принимать правильные решения;
  • свободно владеет английским языком.

Условия:

  • компания обеспечивает гарантии интенсивного профессионального роста;
  • перспективы высоких доходов (с успешным кандидатом заработная плата обсуждается индивидуально);
  • оформление в соответствии с ТК РФ;
  • место работы м. Выставочная, башня "Империя";
  • программа лояльности на приобретение бытовой техники;
  • вкусные и полезные завтраки и обеды от шеф-повара за счёт компании;
  • льготная корпоративная мобильная связь.
Знание языков: Английский свободно

Зарплата:

По результатам собеседованиям

Контакты:


38Авиация 25Автомобильный, мото-бизнес122Административный персонал5Банки, инвестиции, лизинг21Без опыта работы, начало карьеры, студенты5Безопасность, охрана23Блокчейн, финтех, биткоин, эфириум53Бухгалтерия, финансы, аудит, учет 2Волонтерство5Государственная служба, НКО51Дизайн, культура, искусство3До 18 лет6Домашний персонал2Закупки, поставки, ВЭД23Игровая индустрия, Gamedev9Индустрия Моды364ИТ-технологии, связь, телеком360Маркетинг, реклама, PR10Медицина, фармацевтика, ветеринария50Образование, наука, консультирование2Подработка, сезонная работа2После 50 лет54Праздники, Event108Продажи5Промышленность, производство65Работа за рубежом15Рабочий персонал, разнорабочие164СМИ, издательство, полиграфия18Спорт, фитнес, салоны красоты8Строительство, недвижимость181ТВ, радио12Транспорт, логистика, склад63Туризм, гостиницы, рестораны (HoReCa)36Управление персоналом, HR, кадры133Управление, высший и топ-менеджмент9Услуги, ремонт, сервисное обслуживание24Фото, видео30Юриспруденция