Администратор редакции
Административный персонал
/ Москва
/ Россия
/ Полная занятость
/ Полный день
2018-01-12 00:00:00, ID 2041
Обязанности:
- выполнение поручений руководителя (Директор редакции);
- административно-хозяйственная поддержка редакции;
- прием и распределение входящих телефонных звонков;
- работа с корреспонденцией;
- ведение базы данных авторов и партнеров редакции, организация их поздравлений (рассылка открыток, подарков);
- ведение договоров внештатных сотрудников;
- заказ канцтоваров, визиток, оформление служебных записок, командировок;
- участие в подготовке документов/текстов - набор, копирование;
- формирование отчетов из программ учета (в т. ч. 1С);
- выполнение функций секретаря директора редакции.
Требования:
- образование высшее/ незаконченное высшее;
- опыт аналогичной работы: помощником руководителя, офис-менеджером, секретарем, администратором от года, ПК - уверенный пользователь;
- навыки работы с орг. техникой (мини-АТС, факс, принтер, сканер);
- знание основ делового этикета и взаимодействия с клиентами, клиентоориентированность;
- грамотный разговорный и письменный русский язык;
- знание английского языка (деловая переписка);
- аккуратный внешний вид.
Личные качества:
- доброжелательность, умение ладить с людьми;
- проактивность, работоспособность, внимательность;
- готовность работать в режиме многозадачности;
- организованность.
Условия:
- м. Полежаевская (5 мин. пешком от метро);
- график 5/2 с 9-30 до 18-00ч.;
- официальные заработная плата + премии;
- мед. страхование;
- возможность профессионального развития и дальнейшего роста;
- корпоративные скидки на продукцию Издательства.
Знание языков: английский
Зарплата:
по результатам собеседования
Контакты: