Администратор редакции

Административный персонал / Москва / Россия / Полная занятость / Полный день
2018-01-12 00:00:00, ID 2041

Обязанности:

  • выполнение поручений руководителя (Директор редакции);
  • административно-хозяйственная поддержка редакции;
  • прием и распределение входящих телефонных звонков;
  • работа с корреспонденцией;
  • ведение базы данных авторов и партнеров редакции, организация их поздравлений (рассылка открыток, подарков);
  • ведение договоров внештатных сотрудников;
  • заказ канцтоваров, визиток, оформление служебных записок, командировок;
  • участие в подготовке документов/текстов - набор, копирование;
  • формирование отчетов из программ учета (в т. ч. 1С);
  • выполнение функций секретаря директора редакции.

Требования:

  • образование высшее/ незаконченное высшее;
  • опыт аналогичной работы: помощником руководителя, офис-менеджером, секретарем, администратором от года, ПК - уверенный пользователь;
  • навыки работы с орг. техникой (мини-АТС, факс, принтер, сканер);
  • знание основ делового этикета и взаимодействия с клиентами, клиентоориентированность;
  • грамотный разговорный и письменный русский язык;
  • знание английского языка (деловая переписка);
  • аккуратный внешний вид.

Личные качества:

  • доброжелательность, умение ладить с людьми;
  • проактивность, работоспособность, внимательность;
  • готовность работать в режиме многозадачности;
  • организованность.

Условия:

  • м. Полежаевская (5 мин. пешком от метро);
  • график 5/2 с 9-30 до 18-00ч.;
  • официальные заработная плата + премии;
  • мед. страхование;
  • возможность профессионального развития и дальнейшего роста;
  • корпоративные скидки на продукцию Издательства.
Знание языков: английский

Зарплата:

по результатам собеседования

Контакты:


33Авиация 24Автомобильный, мото-бизнес104Административный персонал4Банки, инвестиции, лизинг16Без опыта работы, начало карьеры, студенты3Безопасность, охрана22Блокчейн, финтех, биткоин, эфириум49Бухгалтерия, финансы, аудит, учет 2Волонтерство5Государственная служба, НКО46Дизайн, культура, искусство3До 18 лет3Домашний персонал1Закупки, поставки, ВЭД23Игровая индустрия, Gamedev11Индустрия Моды334ИТ-технологии, связь, телеком333Маркетинг, реклама, PR10Медицина, фармацевтика, ветеринария43Образование, наука, консультирование1Подработка, сезонная работа2После 50 лет44Праздники, Event91Продажи5Промышленность, производство65Работа за рубежом13Рабочий персонал, разнорабочие159СМИ, издательство, полиграфия10Спорт, фитнес, салоны красоты6Строительство, недвижимость173ТВ, радио12Транспорт, логистика, склад48Туризм, гостиницы, рестораны (HoReCa)26Управление персоналом, HR, кадры128Управление, высший и топ-менеджмент6Услуги, ремонт, сервисное обслуживание21Фото, видео23Юриспруденция