Офис-менеджер/администратор лофта

Административный персонал / Москва / Россия / Полная занятость / Полный день
2018-02-10 00:11:00, ID 2190

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности пространства;
  • Подготовка залов к мероприятиям и съемкам
  • Помощь в настройке оборудования (источники света, микшер, проектор)
  • Контроль за сохранностью оборудования и интерьера студии
  • Взаимодействие с клиентами, решение текущих вопросов, конфликтных ситуаций;
  • Прием и распределение звонков, отправка почты;
  • Встреча и сопровождение гостей лофта;
  • Ведение расписания, своевременное обновление календаря
  • Работа с кассовым аппаратом и оргтехникой (сканирование, ксерокопирование и т.д.);
  • Личные поручения руководителя;
  • Контроль ремонтных работ в лофте;
  • Анализ информации по различным темам в сети Интернет.

Требования:

  • Ответственность, пунктуальность
  • Коммуникабельность, доброжелательность
  • Высокие организационные способности
  • Грамотная речь
  • Инициативность
  • Базовые технические знания
  • Хорошая память
  • Аккуратность, внимательность
  • Готовность к переработкам
  • Опыт работы секретарем/офис-менеджером/администратором не менее года;
  • Опытный пользователь ПК‚ оргтехники; знание программ Microsoft Excel и Word
  • Законченное высшее или среднее специальное образование;
  • Работа требует периодических физически тяжелых нагрузок, по-этому предпочтение отдаем кандидатам мужского пола

Рассматриваем только резюме с фотографией и ссылками на соцсети.

В сопроводительном письме ответьте на два вопроса:

Вопрос 1:
Представьте, пожалуйста, что вы работаете администратором в лофте FotoFaktura.

Выходят клиенты из зала после фотосъемки, Вы обнаруживаете разбитый прибор (моноблок Profoto) Ваши действия?

Вопрос 2:
Представьте, пожалуйста, Вы работаете администратором в лофте FotoFaktura.

Вам нужно открывать смену в 10:00. Ваши коллеги не должны быть к 10:00 – вы открываете один.

Вы проспали, на часах 09.45, Вам ехать до лофта минимум 30 минут. Ваши действия?

Условия:

  • Работа в центре — метро «Китай- Город», меньше минуты от метро
  • Атмосферное историческое здание
  • График работы: 2/2 или 5/2
  • 10:00-22:00
  • Заработная плата 30 000 — 50 000 рублей

Зарплата:

до 50 000 руб.

Контакты:


40Авиация 26Автомобильный, мото-бизнес138Административный персонал7Банки, инвестиции, лизинг29Без опыта работы, начало карьеры, студенты5Безопасность, охрана23Блокчейн, финтех, биткоин, эфириум56Бухгалтерия, финансы, аудит, учет 2Волонтерство7Государственная служба, НКО77Дизайн, культура, искусство3До 18 лет8Домашний персонал2Закупки, поставки, ВЭД24Игровая индустрия, Gamedev10Индустрия Моды408ИТ-технологии, связь, телеком457Маркетинг, реклама, PR14Медицина, фармацевтика, ветеринария52Образование, наука, консультирование3Подработка, сезонная работа2После 50 лет56Праздники, Event128Продажи11Промышленность, производство65Работа за рубежом18Рабочий персонал, разнорабочие184СМИ, издательство, полиграфия25Спорт, фитнес, салоны красоты11Строительство, недвижимость185ТВ, радио18Транспорт, логистика, склад73Туризм, гостиницы, рестораны (HoReCa)40Управление персоналом, HR, кадры150Управление, высший и топ-менеджмент10Услуги, ремонт, сервисное обслуживание24Фото, видео31Юриспруденция