Дежурный администратор

Административный персонал / Москва / Россия / Разовая / Проектная / Временная работа / Гибкий график
2018-07-11 15:22:00, ID 2506

Описание:

Дежурный администратор – это Мэри Поппинс, Золушка и доктор Ватсон в одном лице. Точнее, в трех лицах, потому что мы ищем сразу трех администраторов – дневного, вечернего и выходного дня.
Не будем лукавить, это не супер-челлендж работа, как пишут многие другие работодатели, ищущие сотрудников на схожие должности.

Быть хорошим администратором просто, если вы организованный человек и любите порядок во всем. Укрощение хаоса – ваша главная задача, ведь работа с творческими людьми только в кино выглядит заманчиво, а в реальной жизни это гораздо прозаичнее и под силу только людям эмоционально уравновешенным и педантичным. Маловероятно, конечно, что при этом вы еще будете дружелюбны и коммуникабельны, но мы не теряем надежды.
Администраторы, успешно прошедшие школу «Детей райка», попадают в рай без очереди обычно переходят на более высокие аналогичные позиции, и конечно могут рассчитывать на повышение внутри студии.

Мы гарантируем своевременную выплату зарплаты, адекватный и веселый коллектив, ну и определенно нескучную жизнь.

Обязанности:

  • Открытие/закрытие студии;
  • Подготовка помещений к занятиям и контроль за порядком после занятий;
  • Поддержание чистоты и приятной атмосферы в студии, контроль работы уборщицы;
  • Своевременный заказ хозтоваров и офисных расходников (мыло, туалетная бумага, чай-кофе-стаканы и т.д.);
  • Контроль за порядком в костюмерной и педагогической библиотеке, ведение онлайн-учета по выданному реквизиту, костюмам, книгам;
  • Работа с арендаторами, ведение расписания мероприятий, контроль оплат, заключение договоров, подготовка залов к мероприятиям, координация работы технических служб;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Предварительное консультирование и запись детей на собеседования/занятия по телефону;
  • Обеспечение своевременного документооборота с родителями;
  • Грамотное консультирование новых и действующих клиентов по программам студии, оповещение о новостях и мероприятиях;
  • Ведение расписания и табелей учета рабочего времени педагогов, помощь в подготовке материалов к занятиям, координация замен;
  • Контроль посещаемости занятий, сбор справок;
  • Оперативное отслеживание наполняемости групп (приток новых клиентов, отсев) с ежедневной отчетностью руководителю;
  • Ведение оперативных рассылок в мессенджерах групп;
  • Почтовые рассылки клиентам о новых направлениях, мероприятиях, проводимых в студии;
  • Участие в организации и проведении мероприятий студии;
  • Выезды по филиалам в Москве и ближ. Подмосковье по утвержденному графику.

Требования:

  • Опыт работы в клиентской сфере более 3 лет;
  • Высшее/среднее образование;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Хорошая память;
  • Умение четко формулировать свои мысли;
  • Педантичность в работе с документами, отчетами, цифрами, деньгами;
  • Дипломатичность, эмоциональная устойчивость и умение решать конфликтные ситуации;
  • Пунктуальность, ответственность, организаторские способности;
  • Уверенный пользователь ПК и соцсетей;
  • Умение работать в быстром темпе с большим количеством информации;
  • Желание работать в детском бизнесе и умение ладить с детьми, а главное – их родителями;

Условия:

Мы ищем сотрудников, которые будут работать по следующим графикам:

1) дневной администратор

Занятость 5/2 с 10.00 до 19.00, 1500 р/смена

2) вечерний администратор

Занятость 5/2 с 19.00 до 24.00, 1200 р/смена

3) администратор выходного дня

Занятость — суббота и воскресенье с 9.00 до 21.00, 2500 р/смена

  • Территориально — м. Новокузнецкая;
  • Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
  • Испытательный срок – 1 месяц;
  • Обязательный день вводного инструктажа (без оплаты) и тестовый рабочий день (50% оплата).

Зарплата:

От 1 200 рублей за смену

Контакты:


40Авиация 26Автомобильный, мото-бизнес138Административный персонал7Банки, инвестиции, лизинг30Без опыта работы, начало карьеры, студенты6Безопасность, охрана23Блокчейн, финтех, биткоин, эфириум56Бухгалтерия, финансы, аудит, учет 2Волонтерство7Государственная служба, НКО77Дизайн, культура, искусство3До 18 лет9Домашний персонал2Закупки, поставки, ВЭД24Игровая индустрия, Gamedev10Индустрия Моды408ИТ-технологии, связь, телеком458Маркетинг, реклама, PR15Медицина, фармацевтика, ветеринария52Образование, наука, консультирование3Подработка, сезонная работа2После 50 лет56Праздники, Event129Продажи13Промышленность, производство65Работа за рубежом19Рабочий персонал, разнорабочие184СМИ, издательство, полиграфия25Спорт, фитнес, салоны красоты11Строительство, недвижимость185ТВ, радио18Транспорт, логистика, склад73Туризм, гостиницы, рестораны (HoReCa)40Управление персоналом, HR, кадры150Управление, высший и топ-менеджмент10Услуги, ремонт, сервисное обслуживание24Фото, видео31Юриспруденция