Начальник отдела документооборота

Административный персонал / Москва / Россия / Полная занятость / Полный день
2017-03-20 09:10:00, ID 380

Описание:

Основным видом деятельности компании "Арктик Бункер" является оптовая торговля твердым, жидким и газообразным топливом и подобными продуктами. Также ООО "Арктик Бункер" работает еще по 18 направлениям.

Обязанности:

  • Отражение в системе 1С «Торговля и склад» первичной товарно-сопроводительной документации, связанной с реализацией нефтепродуктов на внутреннем рынке;
  • Своевременное предоставление данных документов в бухгалтерию Общества;
  • Отслеживание дебиторской/кредиторской задолженности по Контрагентам, в рамках всех Договоров поставки;
  • Работа с Контрагентами по просроченной задолженности;
  • Контроль за своевременным предоставлением оригиналов всех документов, сопровождающих данные сделки (Приложений, УПД, ТОРГ-12, Счетов/фактур, Актов выполненных работ);
  • Контроль и отражение полученных скан-копий/оригиналов в 1С «Торговля и склад»;
  • Ведение деловой переписки с Контрагентами;
  • Ведение деловой переписки с сотрудниками Общества;
  • Квартальная выверка бухгалтерских документов, а именно «Книга продаж», «Акты/накладные выданные» - сверка с реестрами из 1С бухгалтерия;
  • Своевременное информирование Руководства о фактах неисполнения договорных обязательств Контрагентами;
  • Внесение Контрагента в базу 1С «Документооборот», согласование Договора поставки, Приложений - контроль исполнения;
  • Составление регламентных документов в рамках деятельности Отдела.

Требования:

  • Образование высшее, экономическое;
  • хорошее знание принципов ведения бухгалтерского и управленческого учета;
  • умение систематизировать и работать с большим объемом информации;
  • хорошее знание Excel и 1C«Бухгалтерия», 1С «Торговля и склад», 1С «Документооборот».

Условия:

  • Оформление по ТК;
  • График работы: с 9.00 до 18.00 5/2;
  • Испытательный срок 3 месяца.
Знание языков: не требуется

Тестовое задание: нет

Зарплата:

от 100 000 руб.

Контакты:


33Авиация 24Автомобильный, мото-бизнес104Административный персонал4Банки, инвестиции, лизинг16Без опыта работы, начало карьеры, студенты3Безопасность, охрана22Блокчейн, финтех, биткоин, эфириум49Бухгалтерия, финансы, аудит, учет 2Волонтерство5Государственная служба, НКО46Дизайн, культура, искусство3До 18 лет3Домашний персонал1Закупки, поставки, ВЭД23Игровая индустрия, Gamedev11Индустрия Моды334ИТ-технологии, связь, телеком333Маркетинг, реклама, PR10Медицина, фармацевтика, ветеринария43Образование, наука, консультирование1Подработка, сезонная работа2После 50 лет44Праздники, Event91Продажи5Промышленность, производство65Работа за рубежом13Рабочий персонал, разнорабочие159СМИ, издательство, полиграфия10Спорт, фитнес, салоны красоты6Строительство, недвижимость173ТВ, радио12Транспорт, логистика, склад48Туризм, гостиницы, рестораны (HoReCa)26Управление персоналом, HR, кадры128Управление, высший и топ-менеджмент6Услуги, ремонт, сервисное обслуживание21Фото, видео23Юриспруденция