Перегруженный руководитель: как организовать работу?

2018-07-12 21:40:00

В некоторых офисах работа кипит так бурно и горячо, что сотрудники давно уже забыли об отпуске, полноценных выходных и хорошем сне. Иногда рабочая ситуация действительно требует повышенного внимания, полной концентрации и максимальной отдачи. Это нормально. Но есть такие руководители, которые априори занимаются всеми делами сразу. Организовывать процесс уже некогда, голова пухнет от бесконечной документации и мощнейшего потока рабочей информации, а начальник продолжает день и ночь сидеть за бумагами и вести переговоры. Как изменить такую ситуацию?

Почему руководитель оказался перегруженным работой? Тут все просто. Он не умеет управлять собственными подчиненными, не доверяет им или же все сотрудники отдела являются некомпетентными и неграмотными в своем деле. Поручить важные переговоры или составление нужной отчетности никому нельзя. Вот и все причины, с которыми необходимо бороться. Часто начальники просто уверены в своей уникальности. Только я могу сделать эту работу, только я могу найти подход к клиенту, только я готов доложить о результатах труда. А ведь этот миф легко развеять. Достаточно переложить часть основных обязанностей на подчиненных и проанализировать их работу через определенный период. Результаты могут быть следующими.

К примеру, через неделю или месяц руководитель увидит, что выполнять определенный функции просто некому. Нет специалиста должной специализации и компетентности. В этом случае придется вводить новую штатную единицу. Если же весь имеющийся персонал оказывается некомпетентным, то не нужно спешить избавляться от людей. Где гарантия того, что новые подчиненные будут умнее и опытнее? Это крайняя мера, к которой, возможно, придется прибегнуть чуть позже. Нет, грамотный руководитель пытается научить своих сотрудников всему тому, что знает и умеет сам. Иногда проще отправить людей на курсы повышения квалификации. Пройдет время, сотрудники подтянутся, а руководитель со спокойной душой навсегда передаст основные функции подчиненным. О перегруженности можно будет забыть.

Если позволяет руководящая должность, то можно и нужно принять в штат личного секретаря. Грамотный помощник поможет оптимально организовать рабочий процесс своего начальника и облегчит его работу. Как минимум, не придется отвлекаться на телефонные звонки и разбор корреспонденции. Удачи!

Автор: Юлия